Se partecipi regolarmente a riunioni di lavoro o lezioni online su Microsoft Teams, allora capirai quanto può essere difficile continuare a prendere appunti rimanendo concentrati e prestando attenzione all'argomento in questione.

È qui che tornano utili le trascrizioni delle riunioni di Teams. Elimina lo stress del prendere appunti e prendi tempo lasciando che qualcun altro (o meglio ancora, il tuo computer) lo faccia per te! Delegando questa responsabilità, puoi rimanere concentrato su riunioni, conferenze e seminari importanti e riceverai note consultabili e condivisibili pochi minuti dopo la fine della chiamata.

In questa guida ti parleremo dei vantaggi e degli svantaggi dell'utilizzo del servizio di trascrizione live di MS Teams rispetto alla trascrizione di una registrazione della tua riunione di Teams utilizzando un servizio di trascrizione specializzato come Transcribe, con istruzioni dettagliate su come trascrivere una riunione di Teams, indipendentemente dall'opzione scelta.

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• Trascrizione live vs trascrizione di una registrazione del tuo meeting Teams

• Come fare una trascrizione live

• Come registrae e trascrivere i tuoi meeting su Teams

Teams dispone di una funzione di trascrizione live incorporata gratuita che può essere utile per migliorare l'accessibilità durante la riunione stessa, rendere la riunione più inclusiva in tempo reale per i partecipanti non udenti o con problemi di udito o per chi potrebbe trovare più facile capire il linguaggio usato quando è scritto. Può anche avvantaggiare i partecipanti in luoghi rumorosi che potrebbero avere difficoltà a sentire l'audio.

Tuttavia, se la tua organizzazione utilizza OneDrive for Business e SharePoint per le registrazioni delle riunioni, l'amministratore IT deve abilitare la funzionalità di trascrizione in tempo reale affinché tu possa utilizzarla. Inoltre, solo l'organizzatore e i relatori della riunione possono avviare la trascrizione e, se non viene avviata all'inizio della riunione, non è possibile ottenere una trascrizione in modo retrospettivo. Per questi motivi, questa non è necessariamente l'opzione migliore quando si desidera leggere e utilizzare una trascrizione dopo la riunione

Avere una trascrizione video post-riunione è utile per creare riepiloghi e per fare riferimento al termine della riunione. Molti utenti si lamentano della lentezza con cui le trascrizioni dirette da Microsoft Teams sono disponibili dopo la riunione terminato, ma ci sono alternative più rapide. Con un servizio di trascrizione professionale a pagamento come Transcribe, riceverai trascrizioni accurate pochi minuti dopo la fine della riunione. Tutto quello che devi fare è registrare l'incontro e poi lasciare a noi il resto.

Anche le registrazioni delle riunioni su Teams devono essere avviate dall'organizzatore o dai relatori della riunione; tuttavia, una volta terminata la chiamata, la registrazione è disponibile per tutti i partecipanti. Dopo aver scaricato la registrazione, caricala semplicemente su Transcribe. Una volta ricevuta la trascrizione, puoi utilizzare la nostra app o l'editor online per scorrere il documento, cercare i punti chiave della riunione e creare riepiloghi a cui puoi fare riferimento o condividere con colleghi, compagni di classe o clienti. Esporta le note nel formato che preferisci o ottieni un link condivisibile per la collaborazione online.

1. Avvia la trascrizione

Fai clic sull'icona con tre puntini nella parte superiore della finestra di Teams (...), quindi fai clic su "Avvia trascrizione". Ricorda che solo l'organizzatore o i relatori della riunione possono farlo.

2. Scegli la lingua

Vedrai la trascrizione dal vivo sul lato destro dello schermo. In alto a destra nella finestra della trascrizione, fai clic sui 3 puntini, quindi fai clic su "Cambia lingua parlata".

3. Nascondi o mostra

Puoi selezionare se vuoi che la trascrizione dal vivo sia nascosta o mostrata facendo clic sui 3 punti nella parte superiore dello schermo e selezionando "Nascondi trascrizione" o "Mostra trascrizione".

4. Interrompi trascrizione

Quando sei pronto per interrompere la trascrizione, fai clic sui 3 puntini e quindi su "Interrompi trascrizione" o "Interrompi registrazione" (se è in corso una registrazione). Anche la trascrizione si interromperà automaticamente una volta che tutti i partecipanti avranno lasciato la riunione.

5. Scarica la tua trascrizione

Al termine della riunione, vai al calendario di Teams, apri l'evento della riunione, seleziona la trascrizione e scaricala come file .docx o .vtt.

1. Avvia la registrazione dei tuoi meeting

Fai clic sull'icona con 3 puntini nella parte superiore della finestra di Teams (...) e quindi fai clic su "Avvia registrazione". Al termine della riunione, vai nello stesso posto e fai clic su "Interrompi registrazione".

2. Scarica la registrazione

Se stai partecipando a una riunione in un canale, la registrazione viene visualizzata nella chat della riunione o nella conversazione del canale e puoi scaricarla. Altrimenti viene salvato in SharePoint o OneDrive.

3. Carica la registrazione in Transcribe

Importa la registrazione, seleziona la lingua della registrazione e avvia il processo di trascrizione. La tua trascrizione sarà pronta in pochi minuti grazie al nostro software IA ad alta velocità, quindi siediti e rilassati e ti invieremo una notifica quando la tua trascrizione sarà completa.

4. La tua trascrizione è pronta!

Ora che la tua trascrizione di Teams è pronta, puoi leggere rapidamente, cercare i punti chiave e modificarla nell'app, online o nel formato di file che preferisci. Con il nostro servizio PRO puoi esportare in TXT, PDF, DOCX, JPG e SRT.

Usa la trascrizione per creare un riepilogo della riunione, note di revisione, sottotitoli, materiale di formazione, rapporti, articoli, qualunque sia il tuo obiettivo aziendale o accademico!

Pronto a trascrivere i tuoi meeting Teams? Scarica l'app Transcribe o apri l'editor online per cominciare.

Scritto da Katie Garrett